PRISMA

#M2022

Període

gener 2022 – desembre 2022

Descripció

Descripció El Prisma és una eina de consulta dinàmica de la informació dels projectes i obres en curs impulsades per la DGIM. Aquesta nova eina neix de la necessitat d’agilitzar l’accés a la informació més actualitzada sobre les actuacions en curs a la DGIM. L’objectiu principal és facilitar la informació tenint en compte sempre les necessitats dels diferents usuaris, i adaptant-se al context més actual. Per afrontar aquest repte, s’ha combinat la informació del sistema de gestió dels projectes i obres de la DGIM, el Gespro, amb la flexibilitat del software MS Power BI i dues capes d’intel·ligència, sobre les dades i sobre la interfície d’usuari. Mitjançant un panell general de consulta, els usuaris poden combinar de manera senzilla diversos filtres sobre les dades, visualitzant-ne els resultats dinàmicament. A més, en funció de les prioritats de més alt nivell, s’inclouen filtres complexos a l’abast d’un sol clic, simplificant i agilitzant tasques difícils de replicar amb altres eines disponibles. Des del panell principal, es pot tenir una idea ràpida de l’estat i situació de tots els projectes i obres en curs de la DGIM, i fer zoom al detall de cadascun d’ells.

És important tenir en compte que el Prisma és una eina viva, que s’adapta constantment a les necessitats actuals de la DGIM. Això significa que es realitzen petites millores i no es descarten desenvolupaments de major magnitud.

Objectius

Facilitar l’accés a la informació dels projectes i les obres en curs a la Direcció General d’Infraestructures de Mobilitat, tenint en compte les necessitats dels usuaris de l’eina.

Novetats que aporta l’acció

El Prisma permet consultar dinàmicament la informació dels projectes i les obres en curs de la DGIM. Resol una necessitat que no cobria cap de les anteriors eines disponibles.

Fonaments de la novetat

Aquesta capacitat de consulta dinàmica que ofereix el Prisma és accessible per a tots els usuaris, independentment del seu coneixement sobre bases de dades o de com elaborar consultes SQL. Combinant les dades dels sistemes d’informació disponibles, un software de visualització i el coneixement de les necessitats de la DGIM, s’ha elaborat una eina senzilla, adaptable i fàcil d’utilitzar, pensada per als seus usuaris.

Actuacions fetes al llarg del 2022

Algunes de les actuacions fetes han estat:

Panell d’expedients en curs

• Reestructurat el panell principal d’expedients en curs.

• S’ha disposat un menú de navegació al lateral esquerra.

• Desplaçats els filtres addicionals a la cantonada superior dreta.

• Desplaçat el filtre “Responsable” fora del desplegable de filtres addicionals.

• Incorporat un enllaç independent a la visió de detall de cada expedient.

Panell d’indicadors globals

S’ha creat un nou panell per començar a analitzar dades dels projectes i les obres amb dades des del 2015.

• Indicadors de desviaments de pressupost:

• Projecte vs Ordre Estudi: variació de pressupost del projecte lliurat respecte el pressupost de l’ordre d’estudi.

• Adjudicació vs Licitació: variació de pressupost de l’obra adjudicada respecte la licitació de l’obra.

• Certificacions vs Adjudicació: variació de l’import certificat respecte l’adjudicat (només es mostra per obres ja finalitzades).

• Total: Certificacions vs Ordre Estudi: variació de l’import certificat respecte el pressupost de l’ordre d’estudi (només es mostra per obres ja finalitzades).

• Indicadors de temps mig dels processos:

• Pel període avaluat, es calcula el temps transcorregut entre l’inici i el final de cada procés intern dins la vida d’un projecte u obra.

• Els valors s’assignen a la data de finalització dels processos.

Panell d’extraccions avançades

• S’ha creat un nou panell per facilitar l’accés a les dades del Gespro.

• A partir dels filtres habituals disponibles, es pot generar i exportar una llista d’expedients ajustat a les necessitats.

Panells d’inversions i alertes

• A banda dels panells transversals presentats, s’ha començat a treballar en un seguit de visualitzacions específiques per a càrrecs directius i de gestió de dades.

• Panells d’inversió: contenen informació del PEA i de les certificacions, amb diferents nivells d’agregació (mode, comarca, període...).

• Panells d’alertes: avaluen el grau d’integritat de les dades del Gespro, a fi de facilitar la detecció i correcció de mancances o errors.