#M2021
Direcció de projecte
INCASÒL
Període
Juliol 2021-desembre 2022
Contents
Descripció
El punt de partida d’aquest estudi és integrar els aspectes tècnics, jurídics i d’explotació de la gestió de les promocions d’habitatges, per tal que:
- Les dades actualitzades, adequades i fiables estiguin disponibles en el moment que es requereixin per prendre decisions i donar resposta a les preguntes, consultes, necessitats, etc., que es formulen tant internament com externament.
- Les dades s’incorporin en el moment que es produeixin, de forma simple, fàcil i sostenible.
La integració dels aspectes tècnics, jurídics i d’explotació permetrà optimitzar recursos, reduir costos i donar millor servei amb l’objectiu de:
- Aconseguir una gestió integral i fiable de les actuacions d’habitatge en totes les seves fases.
- Millorar la presa de decisions en habitatge.
- Tenir capacitat per controlar i fiscalitzar el patrimoni d’habitatge propi.
- Posar a l’abast dels ciutadans les dades i la informació de forma actualitzada i continuada.
Aquest és un estudi intern dins del programa d’emprenedoria corporativa 2021-2022.
Finalitat de l'acció
La finalitat d’aquest estudi intern és fer propostes d’actuació, a partir de l’anàlisi de la situació actual, per arribar a la gestió integral de les actuacions d’habitatge per aconseguir:
- Localitzar d’una forma àgil les dades que interessen, posar el focus en aquelles que són claus i valuoses, accedir de forma àgil a la consulta dels documents, i mostra-les en format visual mitjançant mapes, gràfiques, indicadors, en format llistats, etc.
- Interactuar amb la informació i les dades per dur a terme tasques d’anàlisi, d’estudi de patrons i comportaments, de tractament i d’explotació segons necessitats per anticipar-se en la gestió de les actuacions d’habitatge i presa de decisions.
Novetats que aporta l'acció
- 1. Impulsar la transició de la gestió sectorial i parcial actual cap la gestió integral i global.
- 2. Processar de forma integral i georeferenciada tota la informació i dades generades en les 3 fases de les actuacions d’habitatge: programació, producció i explotació.
- 3. Incorporar la informació procedent de diferents fonts originals vinculades amb habitatge, tant externes com internes, per permetre dur a terme tasques d’anàlisi, de tractament i d’explotació, segons necessitats.
- 4. Implementar processos i eines que permeti agrupar i combinar: dades gràfiques, dades alfanumèriques i gestió documental.
- 5. Avançar cap a l’accés immediat a la informació actualitzada per aconseguir arribar a les dades obertes.
- 6. Promoure treball transdisciplinar.
- 7. Millorar la governança.
- 8. Construir els fonaments i les bases necessàries per tal que futures iniciatives no trobin els obstacles actuals per desenvolupar-se (tecnològics, metodològics i organitzatius).
Fonaments de la novetat
Implementar metodologies i processos de treball que permetin generar i disposar de dades actualitzades i fiables pel seu ús posterior. Avançar en la transició de les aplicacions actuals existents cap a unes eines integrals que permetin la gestió global de les actuacions d’habitatge.
Activitats realitzades durant l'any 2021
1) Reunions realitzades per obtenir visió 360º:
- Reunió prèvia amb Sistemes per analitzar la situació actual.
- Reunió amb responsables del visor GIS.
- Reunió amb responsables de l’aplicació IP-Inventari Patrimonial.
- Reunió amb responsables de la implementació del BIM.
- Reunió relativa als ACCESS - aplicacions internes.
- Reunió amb responsables de la Direcció Econòmica Financer d’INCASÒL.
- Reunió amb responsables de la Direcció Projectes 3 Habitatge d’INCASÒL sobre el Programa d’habitatges de lloguer assequible.
2) Anàlisi i conclusions situació actual.
3) Propostes d’actuació.
4) Redacció dels documents de l’estudi intern.
Per saber-ne més
Responsable: Sònia Gómez Rodríguez, Sònia Solà Milian, Carme Tintoré Rigol
