Treball col·laboratiu transversal per la millora de la gestió dels projectes d'infraestructures

#M2022

Període

Maig 2021 – Desembre 2022

Descripció

Constitució d'un grup de treball transversal amb 40 tècnics de diferents unitats i d'arreu del territori que participen a la redacció de projectes d'infraestructures de mobilitat. L'objectiu és identificar els reptes i millores a introduir en la gestió i el producte resultant d'aquests projectes.

La metodologia seguida és una combinació de design thinking combinat amb Lean, configurant equips reduits transversals que tenint una motivació comuna per buscar la resolució d'aquests problemes detectats intercanvien coneixement i proposen millores. S'han fet sessions mensuals, cadascuna avançant en la detecció i resolució dels reptes plantejats per cada equip.

L’inici es va dur a terme amb una enquesta per la detecció dels problemes, que es va passar a tots els participants del grup de treball.

Etapes

Les sessions es van desenvolupar durant el 2021 de la següent manera:

• Selecció dels reptes a abordar entre els resultats de l'enquesta

• Creació d'equips

• Entendre el problema

• Idear

• Pla d'accions

• Indicadors de seguiment

A finals de l’any 2021 la iniciativa es trobava en fase de difusió i validació a la Direcció per tal que donessin retroacció a les mesures proposades.

Finalitat de l'acció

Millorar la qualitat i gestió dels projectes d'infraestructures de mobilitat, el projecte ja està consolidat. Les reunions ja se segueixen de manera regular.

Treball desenvolupat al llarg del 2022

Al llarg del 2022, s'han fet les esmentades 4 sessions de treball:

• 26/1 Objectiu sessió: Pla d'accions i indicadors.
• 16/2 Retroacció de direcció a les propostes.
• 21/9 Validació per part integrants de la nova configuració de pla d'accions i repartiment accions.
• 2/11 Seguiment del pla d'accions.