(Created page with " <span id='_GoBack'></span> ==PROJECTE Digitalització i abolició del paper en els processos de l’ATM (ATM)== '''Període''': abril 2018 – desembre 2019 '''Direcció...")
 
 
(3 intermediate revisions by 2 users not shown)
Line 1: Line 1:
  
 +
<nowiki>#</nowiki>2019
  
<span id='_GoBack'></span>
+
<br />'''Període''': abril 2018 – desembre  2019<span id="_GoBack"></span>'''Direcció de projecte''': Autoritat del Transport Metropolità (ATM)
==PROJECTE Digitalització i abolició del paper en els processos de l’ATM (ATM)==
 
 
 
'''Període''': abril 2018 – desembre  2019
 
 
 
'''Direcció de projecte''': Autoritat del Transport Metropolità (ATM)
 
  
 
==Descripció==
 
==Descripció==
Line 17: Line 13:
  
  
[[Image:Draft_Gil Riba_958565596-image1-c.png|center|504px]]
+
[[Image:Draft_Gil Riba_958565596-image1-c.png|504px|left]]
 
 
'''Objectiu'''
 
  
 +
=='''Objectiu'''==
 
El repte del projecte és triple: es cerca l’abolició de l’ús del paper en tots els procediments tant interns de l’ATM com de relació de l’ATM amb altres ens i el ciutadà; també s’aprofita el projecte per fer reenginyeria d’aquest procediments i adequar-los a la digitalització; i finalment també serveix per integrar l’ús de les eines pròpies de la Generalitat dins l’ATM i establir les taules de classificació de documentació pròpies de la Generalitat.
 
El repte del projecte és triple: es cerca l’abolició de l’ús del paper en tots els procediments tant interns de l’ATM com de relació de l’ATM amb altres ens i el ciutadà; també s’aprofita el projecte per fer reenginyeria d’aquest procediments i adequar-los a la digitalització; i finalment també serveix per integrar l’ús de les eines pròpies de la Generalitat dins l’ATM i establir les taules de classificació de documentació pròpies de la Generalitat.
  
Line 29: Line 24:
 
Al llarg del 2019  s’han dut a terme les activitats següents:
 
Al llarg del 2019  s’han dut a terme les activitats següents:
  
:* Entrevistes personalitzades amb tot el personal de l’ATM.
+
:*Entrevistes personalitzades amb tot el personal de l’ATM.
 
 
:* Elaboració de Taules d’Accés i Avaluació Documental (TAAD) de l’ATM juntament amb el Departament de Cultura de la Generalitat.
 
  
:* Revisió de la documentació en paper.
+
:*Elaboració de Taules d’Accés i Avaluació Documental (TAAD) de l’ATM juntament amb el Departament de Cultura de la Generalitat.
  
:* Destrucció de documentació antiga en paper.
+
:*Revisió de la documentació en paper.
  
:* Classificació dels procediments de l’ATM.
+
:*Destrucció de documentació antiga en paper.
  
:* Creació estructures digitals dins l’ATM.
+
:*Classificació dels procediments de l’ATM.
  
:* Implantació eines telemàtiques de la Generalitat a l’ATM.
+
:*Creació estructures digitals dins l’ATM.
  
:* Formació del personal al respecte de la gestió arxivística i documental.
+
:*Implantació eines telemàtiques de la Generalitat a l’ATM.
  
:* Socialització de l’ús de la signatura digital.
+
:*Formació del personal al respecte de la gestió arxivística i documental.
  
==Eixos RDI del Departament:==
+
:*Socialització de l’ús de la signatura digital.
  
==Instrumentals:==
+
==Per saber-ne més==
  
'''<br/>4. Noves tecnologies i nous serveis de suport'''<br/> 4.3. Representació de dades
+
Responsable : [mailto:jcolome@gencat.cat Joaquim Colomé]
  
4.8. Sistemes d'informació per a la gestió
+
<br />

Latest revision as of 09:33, 4 January 2023

#2019


Període: abril 2018 – desembre 2019Direcció de projecte: Autoritat del Transport Metropolità (ATM)

Descripció

De cara a actualitzar i millorar la gestió de l’ATM i alhora reforçar la integració d’aquesta en la gestió electrònica amb les eines de la Generalitat, es va decidir dur a terme un projecte de digitalització dels procediments de l’ATM.

El fil conductor del projecte és l’adequació de l’arxiu de l’ATM a les taules de classificació de la informació de la Generalitat. Aquesta adequació permet revisar tots els procediments de l’ATM i millorar-los tot abolint-ne l’ús del paper.

També comporta la formació i implicació del personal de l’ATM de cara a una nova cultura i eines de treball en molts procediments.


Draft Gil Riba 958565596-image1-c.png

Objectiu

El repte del projecte és triple: es cerca l’abolició de l’ús del paper en tots els procediments tant interns de l’ATM com de relació de l’ATM amb altres ens i el ciutadà; també s’aprofita el projecte per fer reenginyeria d’aquest procediments i adequar-los a la digitalització; i finalment també serveix per integrar l’ús de les eines pròpies de la Generalitat dins l’ATM i establir les taules de classificació de documentació pròpies de la Generalitat.

Finalment, en base al resultat del projecte, s’estableixen una nova sèrie d’eines a desenvolupar i implantar durant el període 2020-2022 de cara a establir el camí futur del tractament de la documentació i els procediments dins l’ATM.

L’acompliment d’aquests objectius en porta implícits uns altres com són la reducció de despeses en paper, tòners i gestió de les impressores, reduccions per sobre del 50% en comparació anys anteriors.

Al llarg del 2019 s’han dut a terme les activitats següents:

  • Entrevistes personalitzades amb tot el personal de l’ATM.
  • Elaboració de Taules d’Accés i Avaluació Documental (TAAD) de l’ATM juntament amb el Departament de Cultura de la Generalitat.
  • Revisió de la documentació en paper.
  • Destrucció de documentació antiga en paper.
  • Classificació dels procediments de l’ATM.
  • Creació estructures digitals dins l’ATM.
  • Implantació eines telemàtiques de la Generalitat a l’ATM.
  • Formació del personal al respecte de la gestió arxivística i documental.
  • Socialització de l’ús de la signatura digital.

Per saber-ne més

Responsable : Joaquim Colomé


Back to Top

Informació del document

Publicat a 09/11/20
Presentat el 09/11/20

Volum Autoritat del Transport Metropolità, 2020
llicència: CC BY-NC-SA license

Descarrega el document

Per descarregar-te el document original, prem el botó:

Tradueix el document

Si desitges traduïr el text a un altre idioma, selecciona'l aquí:

Categories

Eixos instrumentals

Noves tecnologies i nous serveis de suport

Sistemes d'informació per a la gestió

Representació de dades

Localització

Puntuació document

0

Visites 5
Recomanacions 0