m (Cris gil riba moved page Draft Gil Riba 958565596 to Torre et al 2020o) |
(Tag: Visual edit) |
||
| Line 1: | Line 1: | ||
| − | + | <br /><span id="_GoBack"></span>'''Període''': abril 2018 – desembre 2019 | |
| − | <span id= | ||
| − | |||
| − | |||
| − | '''Període''': abril 2018 – desembre 2019 | ||
'''Direcció de projecte''': Autoritat del Transport Metropolità (ATM) | '''Direcció de projecte''': Autoritat del Transport Metropolità (ATM) | ||
| Line 17: | Line 13: | ||
| − | [[Image:Draft_Gil Riba_958565596-image1-c.png| | + | [[Image:Draft_Gil Riba_958565596-image1-c.png|504px|left]] |
| − | |||
| − | |||
| + | == '''Objectiu''' == | ||
El repte del projecte és triple: es cerca l’abolició de l’ús del paper en tots els procediments tant interns de l’ATM com de relació de l’ATM amb altres ens i el ciutadà; també s’aprofita el projecte per fer reenginyeria d’aquest procediments i adequar-los a la digitalització; i finalment també serveix per integrar l’ús de les eines pròpies de la Generalitat dins l’ATM i establir les taules de classificació de documentació pròpies de la Generalitat. | El repte del projecte és triple: es cerca l’abolició de l’ús del paper en tots els procediments tant interns de l’ATM com de relació de l’ATM amb altres ens i el ciutadà; també s’aprofita el projecte per fer reenginyeria d’aquest procediments i adequar-los a la digitalització; i finalment també serveix per integrar l’ús de les eines pròpies de la Generalitat dins l’ATM i establir les taules de classificació de documentació pròpies de la Generalitat. | ||
| Line 29: | Line 24: | ||
Al llarg del 2019 s’han dut a terme les activitats següents: | Al llarg del 2019 s’han dut a terme les activitats següents: | ||
| − | :* Entrevistes personalitzades amb tot el personal de l’ATM | + | :*Entrevistes personalitzades amb tot el personal de l’ATM. |
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | :* | + | :*Elaboració de Taules d’Accés i Avaluació Documental (TAAD) de l’ATM juntament amb el Departament de Cultura de la Generalitat. |
| − | :* | + | :*Revisió de la documentació en paper. |
| − | :* | + | :*Destrucció de documentació antiga en paper. |
| − | :* | + | :*Classificació dels procediments de l’ATM. |
| − | :* | + | :*Creació estructures digitals dins l’ATM. |
| − | + | :*Implantació eines telemàtiques de la Generalitat a l’ATM. | |
| − | + | :*Formació del personal al respecte de la gestió arxivística i documental. | |
| − | + | :*Socialització de l’ús de la signatura digital. | |
| − | + | <br /> | |
Revision as of 15:15, 9 November 2020
Període: abril 2018 – desembre 2019
Direcció de projecte: Autoritat del Transport Metropolità (ATM)
Descripció
De cara a actualitzar i millorar la gestió de l’ATM i alhora reforçar la integració d’aquesta en la gestió electrònica amb les eines de la Generalitat, es va decidir dur a terme un projecte de digitalització dels procediments de l’ATM.
El fil conductor del projecte és l’adequació de l’arxiu de l’ATM a les taules de classificació de la informació de la Generalitat. Aquesta adequació permet revisar tots els procediments de l’ATM i millorar-los tot abolint-ne l’ús del paper.
També comporta la formació i implicació del personal de l’ATM de cara a una nova cultura i eines de treball en molts procediments.
Objectiu
El repte del projecte és triple: es cerca l’abolició de l’ús del paper en tots els procediments tant interns de l’ATM com de relació de l’ATM amb altres ens i el ciutadà; també s’aprofita el projecte per fer reenginyeria d’aquest procediments i adequar-los a la digitalització; i finalment també serveix per integrar l’ús de les eines pròpies de la Generalitat dins l’ATM i establir les taules de classificació de documentació pròpies de la Generalitat.
Finalment, en base al resultat del projecte, s’estableixen una nova sèrie d’eines a desenvolupar i implantar durant el període 2020-2022 de cara a establir el camí futur del tractament de la documentació i els procediments dins l’ATM.
L’acompliment d’aquests objectius en porta implícits uns altres com són la reducció de despeses en paper, tòners i gestió de les impressores, reduccions per sobre del 50% en comparació anys anteriors.
Al llarg del 2019 s’han dut a terme les activitats següents:
- Entrevistes personalitzades amb tot el personal de l’ATM.
- Elaboració de Taules d’Accés i Avaluació Documental (TAAD) de l’ATM juntament amb el Departament de Cultura de la Generalitat.
- Revisió de la documentació en paper.
- Destrucció de documentació antiga en paper.
- Classificació dels procediments de l’ATM.
- Creació estructures digitals dins l’ATM.
- Implantació eines telemàtiques de la Generalitat a l’ATM.
- Formació del personal al respecte de la gestió arxivística i documental.
- Socialització de l’ús de la signatura digital.
