(Created page with " ==GDP Planejament. M2021-22== ==Període:== Setembre 2021 – Novembre 2021 ==Descripció:== El Gestor Documental de Planejament (GDP Planejament) és una eina per a la...")
 
 
(3 intermediate revisions by one other user not shown)
Line 1: Line 1:
 
+
<nowiki>#</nowiki>M2021
 
 
==GDP Planejament. M2021-22==
 
  
 
==Període:==
 
==Període:==
Line 29: Line 27:
 
Els principals objectius que és persegueixen són els següents: Fomentar el treball col·laboratiu entre les diferents unitat implicades en la redacció d’informes de planejament urbanístic.
 
Els principals objectius que és persegueixen són els següents: Fomentar el treball col·laboratiu entre les diferents unitat implicades en la redacció d’informes de planejament urbanístic.
  
<span id='_GoBack'></span>Millorar l’organització documental de la DGIM. Reduir el temps de resolució dels expedients esmentats.
+
Millorar l’organització documental de la DGIM. Reduir el temps de resolució dels expedients esmentats.
 +
 
 +
 
 +
==Per saber-ne més==
 +
 
 +
Responsable : [mailto:santi.ribas@gencat.cat Santi Ribas]

Latest revision as of 15:23, 25 July 2022

#M2021

Període:

Setembre 2021 – Novembre 2021

Descripció:

El Gestor Documental de Planejament (GDP Planejament) és una eina per a la gestió dels expedients de planejament urbanístic que s’informen des de la Direcció General d’Infraestructures de Mobilitat (DGIM) i l’emmagatzematge de la documentació associada a aquests.

Aquesta eina neix de la necessitat de disposar d’un sistema comú a totes les unitats implicades (Servei de Planejament i Disseny i Serveis Territorials de Carreteres), el qual ha de permetre treballar d’una forma més àgil i eficient, millorant la comunicació entre les unitats i reduint el temps de resolució dels expedients. Per a fer front a aquesta necessitat, s’ha dissenyat un aplicatiu mitjançant el software Microsoft Access.

Mitjançant aquest aplicatiu es poden crear, gestionar i consultar els expedients i la documentació associada a cada un. Aquest aplicatiu segueix l’estructura del Gestor Documental de la DGIM, el GDP, per tal que en una propera fase es pugui integrar el GDP Planejament al GDP de la DGIM.

Per tal de planificar el treball de les unitats, s’ha combinat l’aplicatiu anterior amb la tecnologia Microsoft Planner, la qual ens permet assignar i fer el seguiment de tots els expedients en curs.

Aquest Planner s’ha integrat en un equip de Teams, per tal de poder treure el màxim profit a les potencialitats que ofereix l’Office 365. La implementació de l’eina i el nou sistema de gestió s’ha fet mitjançant un projecte pilot entre dues unitats, el Servei de Planejament i Disseny i el Servei Territorial de Carreteres de Barcelona. Un cop testejat el pilot, es farà extensiu a la resta d’unitats implicades en aquest tipus d’expedients.

Novetats:

El GDP de Planejament permet accedir a la informació dels expedients gestionats per totes les unitats, així com a la documentació associada. Aquesta característica permet treballar de forma col·laborativa i incrementar l’eficiència de la DGIM. També permet la gestió mitjançant un Planner tipus Kanban.

Fins al moment, les diferents unitats que informaven expedients de planejament urbanístic, gestionaven i emmagatzemaven la documentació mitjançant tecnologies diferents i en llocs diferents, per la qual cosa havien de gastar molt de temps demanant la informació que requerien a les altres unitats. Mitjançant aquest aplicatiu s’unifica la forma de treballar de les unitats i és facilita l’accés a la informació.

Finalitat

Els principals objectius que és persegueixen són els següents: Fomentar el treball col·laboratiu entre les diferents unitat implicades en la redacció d’informes de planejament urbanístic.

Millorar l’organització documental de la DGIM. Reduir el temps de resolució dels expedients esmentats.


Per saber-ne més

Responsable : Santi Ribas

Back to Top

Informació del document

Publicat a 17/06/22
Acceptat a 17/06/22
Presentat el 17/06/22

Volum Direcció General d’Infraestructures de Mobilitat, 2022
llicència: CC BY-NC-SA license

Funding: Intern

Descarrega el document

Per descarregar-te el document original, prem el botó:

Tradueix el document

Si desitges traduïr el text a un altre idioma, selecciona'l aquí:

Categories

Eixos instrumentals

Noves tecnologies i nous serveis de suport

Sistemes d'informació per a la gestió

Sistemes de suport a la construcció d'infraestructures

Eixos temàtics de Territori i Mobilitat

Xarxa viària

Manteniment expert

Seguretat viària

Disseny de vies locals i comarcals

Eficiència constructiva

Puntuació document

0

Visites 5
Recomanacions 0

Paraules clau