Període: desembre de 2018 a juliol de 2019
Propòsit: Elaboració del Pla Estratègic de la Direcció General d’Infraestructures de Mobilitat.
Descripció
La Direcció General d’Infraestructures de Mobilitat (en endavant DGIM) del Departament de Territori i Sostenibilitat ha impulsat la definició dels principis estratègics (missió, visió i valors), així com els objectius estratègics de la DGIM, mitjançant una sèrie de jornades participatives amb representants de totes les unitats, amb l’objectiu final de definir el Pla Estratègic de la DGIM.
Plantejar-nos la missió, la visió i els valors consisteix en explicar als treballadors de la DGIM, i a la societat en general, qui som com organització, què pretenem fer i aconseguir i com ho volem dur a terme.
La Missió captura l’essència del per què existeix una organització. Respon a preguntes com: Qui som? Què fem? Per què existim? Què passaria si desapareguéssim?
La Visió descriu un estat futur assolible, desitjable i que és font d’inspiració per a tota l’organització. Dona resposta a preguntes com: Què volem aconseguir? Fins on volem arribar? Com descriuríem l’èxit?
Els Valors constitueixen la manera d’actuar que una organització creu que és clau per aconseguir la seva missió i visió. Respon a preguntes com: Quines qüestions ètiques són importants? Quines pràctiques cal encoratjar? Quins comportaments han de regir la nostra conducta?
La planificació estratègica és l’eina que permet sincronitzar els processos d’una organització amb l’estratègia, de manera que s’aconsegueix destinar els esforços de tots els membres de l’organització a aconseguir fer realitat les fites que s’assignen a cadascun dels objectius estratègics. Aquesta eina és clau per a assolir l’èxit d’una organització en entorns tan canviats i volàtils com l’actual.
Per tal de poder realitzar el Pla Estratègic de la DGIM és necessària la participació de tots els agents i unitats de la DGIM, així com d’altres que influeixen significativament. Aquest procés participatiu d’elaboració de la planificació estratègica de forma col·laborativa, a través de la intel·ligència col·lectiva i el compromís de totes les persones que treballen a l’organització, és el primer pas per garantir que tots els treballadors de tots els nivells treballin, pensin i actuïn sentint que executar el Pla Estratègic és la tasca de tothom, i tots els dies.
Així doncs, durant l’any 2019 s’han realitzat dues jornades participatives. La primera el 7 de maig, per tractar de determinar la Missió, la Visió i els Valors, i la segona el 18 de juliol, que ha consistit en una anàlisi DAFO, que és una de les tècniques més emprades en la planificació estratègica per a la realització de diagnòstics, i pren el seu nom de les diferents categories en què proposa estructurar tota la informació generada (interna i externa).
Equip de treball de la Direcció general d’Infraestructures de Mobilitat
