Herruzo Torre 2020a

Període:

Setembre 2010 – Juny 2021

Descripció

Al setembre de 2020 el Servei d’Oficina Tècnica i Tecnologia de la DGIM va engegar la prova pilot d’organitzar una reunió setmanal de 30 minuts, anomenada Stand-up, per tal de posar en comú les tasques de la setmana. Atès els bons resultats, aquesta prova s’ha consolidat, i s’ha integrat com una tasca més del servei, esdevenint un espai de treball molt útil per la unitat.

L’Stand-up s’organitza via Teams, cada dilluns a les 9:00h i hi participa tot l’equip. Cada setmana hi ha una persona de la unitat que es la moderadora de la sessió, que va rotant cada sessió, i va donant pas als integrants de l’equip, en ordre diferent cada setmana.

En aquesta reunió cada persona disposa d’un temps màxim de dos minuts per explicar, de forma calendaritzada, les principals tasques que té organitzades durant la setmana entrant, informa d’aspectes rellevants de projectes en execució, manifesta si necessita recolzament, o bé si li cal reunir-se amb algun company, etc.

D’aquesta manera es fomenta el coneixement de les tasques, es fomenta la transversalitat dins de la unitat i aspectes com l’agilitat o la planificació. A més a més, en temps de confinament, ha estat una manera de començar la setmana de manera que tot l’equip es veien les cares.

Aquestes reunions, tot i que adaptades a les necessitats de la unitat i a la situació del teletreball com a conseqüència de la pandèmia del Covid-19, estan inspirades en les reunions diàries de la metodologia Scrum, que tenen com a característica que son de curta durada, es fan en el mateix lloc drets, i tenen com a objectiu posar en coneixement de l’equip tot el que s’està fent, d’una manera eficient.