Enjuanes 2018e

La darrera pràctica innovadora que hem incorporat al BPI (Banc de Pràctiques d’Innovació del Departament) és el desenvolupament del GESPRO, la nova eina de gestió de projectes i obres de la Direcció General d’Infraestructures de Mobilitat.

El GESPRO inclou totes les dades administratives i tècniques del projectes, estudis i obres que s’impulsen des de la Direcció General.

Per a més informació sobre el funcionament dels sistema GEPRO podeu accedir aquí a una altra noticia d'aquest butlletí: el GESPRO és la nova eina de gestió de projecte si obres de la Direcció General d'Infraestructures de Mobilitat.

• Objectius i reptes de futur
• Autors

Objectius i reptes de futur

Des de la Direcció General d’Infraestructures de Mobilitat s’ha posat en marxa aquesta aplicació per tal de millorar i facilitar la gestió dels projectes i obres. Concretament la millora de la gestió vindrà del fet que GESPRO permet:

• Tenir integrades totes les dades associades a un projecte o una obra en la mateixa eina per tal de facilitar i agilitar la cerca d’informació de dades dels projectes i obres
• Integrar els expedients de carreteres i els de transports en una sola base de dades amb la mateixa codificació i seguint els mateixos criteris. S'integren principalment les actuacions de Ferrocarrils Metropolitans de Barcelona, les de Ferrocarrils de la Generalitat de Catalunya, les estacions d’autobús i carrils bus i/o VAO, les vies ciclistes i les carreteres.
• Integrar la informació que generen i necessiten, no només des de les diferents unitats de la Direcció general d’Infraestructures de Mobilitat, sinó també des d'altres unitats Del Departament com: els Serveis Territorials de Carreteres, unitats d’Expropiacions, d'Inspecció Tècnica d’Obres, de Serveis Afectats i de la Subdirecció General de Relacions amb les Empreses gestores d'Infraestructures i Serveis de Mobilitat.
• Fer la tramitació electrònica dels projectes:
  • Consultar directament els documents digitals del expedient associats a un projecte (actualment hi ha més de 18.000 documents escanejats)
  • Elaborar automàticament alguns dels documents requerits per a la tramitació administrativa i tècnica dels estudis i projectes d’obres mitjançant plantilles.

 

 

• Elaborar consultes i informes amb informació en temps real de les obres en execució per zones, tipus d’obra, estat d’execució,... Això permet millorar la planificació, la gestió i el seguiment de les obres però també tenir una visió global del conjunt d’actuacions per àmbit, termini d’execució o qualsevol altre parametre.
• Treballar de manera integrada totes les unitats del Departament que intervenen en el procés d’execució d’una obra.

El sistema GESPRO ha permès, per tant, reduir la càrrega de treball dels responsables de projectes. Per reduir encara més la càrrega de feina i minimitzar el nombre d’errades, una part de la informació es carrega de forma automàtica a partir de la informació d’altres sistemes.

 

  Reptes de Futur

El GESPRO és un sistema que fa aproximadament mig any que funciona i que ha d’anar evolucionant. Entre els reptes de futur que té plantejat hi ha:

• Separar la documentació de la fase de projecte de la fase d’obra que actualment està en un mateix bloc.
• Possibilitar que totes les unitats puguin carregar documents. Actualment els serveis territorials no ho poden fer.
• Millorar el sistema de cerca perquè tingui més possibilitats i sigui més flexible.
• Incorporar accés directe als projectes en suport informàtic.
• Millorar la gestió dels permisos dels usuaris a través perfils personalitzats.

 

 

 

Autors

Redactat de la noticia: Anna Enjuanes

Per a més informació: Jordi Janot Feliu