Bullich Torre 2022b

#M2022

Període

Setembre 2018 – Desembre 2022

Descripció

DGIM_Lab és un punt de trobada amb sessions mensuals del personal treballador de la DGIM amb la voluntat de promoure la innovació en el nostre àmbit de treball. Es tracta de facilitar un entorn en què es permeti aportar una mirada diferent al nostre dia a dia i fomentar l'intercanvi de coneixement i la innovació.

Aquesta iniciativa va néixer el setembre del 2018, quan el director general va impulsar la creació d’un grup de 9 tècnics d’àmbits diferents de la direcció que, juntament amb el director i els tres subdirectors, van desenvolupar projectes “nous” en el context de les tasques i competències en l’àmbit de les Infraestructures de la Mobilitat.

Les persones han anat canviant al llarg del temps en la mesura que van finalitzant el projecte que es proposen realitzar i quan acaba la temporada. Tot i que a la primera temporada els projectes es van desenvolupar de forma individual, a les següents es van crear petits equips de 2 a 5 persones amb l'objectiu de resoldre el repte plantejat.

Amb el temps s'ha incorporat al dgim_lab la metodologia del design thinking amb algunes tècniques del Lean Management

Les persones que hi han participat valoren molt positivament les coneixences i xarxa creada, i l'empoderament en la resolució dels problemes que els preocupen o interessen relacionats amb la organització interna de la Direcció General (comunicació, millora de processos, transparència) o amb el servei que oferim al ciutadà mitjançant les infraestructures de mobilitat.

Activitat desenvolupada al llarg del 2019

El gener de 2019 el DGIM_Lab acollia 8 projectes que duien a terme l'equip format per 13 persones de la DGIM i que el juny de 2019 van tancar formalment la primera temporada en una sessió de difusió dels projectes a la sala d'actes del DTES. En aquest temps es van fer 4 sessions de seguiment (gener, febrer, març i maig) i 1 sessió de difusió (juny) on es van presentar els projectes en la fase en què es trobaven davant de la resta de companys.

• A partir del juny i fins a finals de l'any 2019 aquests projectes van seguir endavant liderats pels seus responsables, amb la complicitat i suport de les unitats responsables de la innovació i entraren en una fase d'avaluació de la viabilitat que duraria fins al primer trimestre del 2020.

• En la sessió de difusió del juny es van recollir 43 idees/reptes per tal d'encarar la segona temporada. El 7 d'octubre es dóna el tret de sortida a la segona temporada del DGIM_LAB amb la configuració dels 9 reptes i els 9 equips que els duran a terme. Configuren el DGIM_Lab 2a temporada 38 persones: 29 en els diferents equips, 3 organitzadores, 1 persona del DTES amb coneixement en desgin thinking i suport en la facilitació i dinamització de les sessions i 4 tutors (direcció).

• Durant el 2019 es van dur a terme 3 de les 9 sessions programades:

1. Introducció Dgim_lab a interessats i tria d'idees (43 a 17) –Octubre.
3. D'Idees a reptes i equips, empatitzem amb el problema – Novembre.
5. Entendre el problema i eines disponibles. Desembre.

• L'objectiu de la segona edició és fer créixer la comunitat i l'equip, i orientar les seves propostes a atendre aquells àmbits més rellevants per la direcció, així com incorporar coneixements en design thinking.

• Les novetats principals respecte a la primera temporada són:

1. Cada repte el resolen equips transversals de 2 a 5 persones de la DGIM i cada equip té un tutor o referent de la direcció de la DGIM.
3. La coordinació del projecte DGIM_Lab passa a ser d'un equip i no d'una persona Les sessions segueixen sent mensuals però tenen un guió on es fa transferència de coneixement pel que fa a design thinking, gestió de projectes, presentacions en públic...