Porte Torre 2020a

#M2020

Període:

Gener 2019 – Desembre 2020

Descripció.

Els vídeos en referents d’eines de la DGIM són unes peces curtes de 2’ de durada en què pretenen per una banda fer difusió de les eines digitals disponibles a DGIM i les persones creadores o expertes d’aquella eina (referents), alhora que crear xarxa i noves coneixences entre les diferents unitats de la DGIM.

El projecte neix en el DGIM_Lab primera temporada i l’impulsa una treballadora de la DGIM que busca els suports necessaris dins el personal de la DGIM per tirar endavant el projecte.

De l’octubre fins a la difusió del primer vídeo s’analitza el problema i es crea un prototip amb un vídeo que es valida i reformula. Inspirat en la metodologia Lean es crea un flux del procés i un protocol d’elaboració del vídeo que pretén optimitzar-ne la creació i minimitzar-ne el malbaratament de temps i recursos.

Objectius

S’aconsegueix estandarditzar un procés que requereix:

• 1 dia protagonistes (pensar-gravar imatge-gravar veu amb mòbil, revisar vídeo i ajudar a fer de tutor als 2 següents vídeos).

• 1,5 hores tècnic (muntar vídeo i so i fer ajustos).

• 2 dies/mes de coordinació del projecte.

El primer vídeo prototip es publica a la intranet del DTES el 12/4/2019 i fins a l'1/10/2019 es creen, editen i publiquen 8 vídeos amb 8 persones referents de diferents unitats:

• Gespro – Jordi Janot (SGPE)

• GSPE – Cristina Gil (SGEV)

• Tramitador Generic –Anton Serra (STMTE)

• Kml- Javier Elvira (SGPT)

• PTV Vissim – Gabriel Gonzalez (SGPT)

• Centre de Control Viari –Rossend Bau (SGEV)

• eNotum – Yolanda Aguilà (SJ)

• SEF-Seguiment de flotes (SGEV) 

La secció de la Intranet que allotja aquests vídeos obté 2.100 visualitzacions i el vídeo més vist té 380 visualitzacions a data octubre de 2019.

Actuacions fetes al llarg de 2020

Durant el 2020 es publiquen a la intranet del DTES 7 vídeos amb 7 persones referents de diferents unitats, i es comencen a publicar, alguns d’ells, també al Youtube:

• 27/03/2020* Teams – Paz Pérez (DG)

• 16/04/2020* Planner – Òscar Maza (STCB)

• 06/05/2020* OneDrive – Eduard Mora (STCB)

• 03/06/2020* Visor SIG Corporatiu – Núria Mompel (SGPT)

• 16/07/2020* Visor BIMcollab – Jaume Santaeugenia (SITO)

• 29/07/2020 SGSV-Seguretat Viària – Abel Pineda (SGEV)

• 11/11/2020 Infraworks – Raúl Romero (SGPT)

(*)Vídeo publicat també al Youtube

A partir del març de 2020, aquest projecte el lidera l’Oficina Tècnica de la DGIM, per traspàs de la persona impulsora inicial a l’OT.

Imatge amb els 7 vídeos que es van afegir durant el 2020

Per saber-ne més

Responsables: Irene Porté i Anna Bullich